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Informativa sulla privacy e sulle condizioni d’uso

Informativa privacy agli Utenti
G.P. Pubbliche Relazioni Srl con sede in Napoli, Via San Pasquale a Chiaia, 55 – telefono 081.401201, fax 081.419353, email info@gpcongress.com, proprietario del sito internet www.gpcongress.com, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano (di seguito, gli “Utenti”) forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento Privacy”); il Regolamento Privacy e il Codice Privacy sono insieme definiti “Normativa Applicabile”.
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il
diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18

Su richiesta degli Utenti, i Titolare cancellera’ tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento
Privacy per le seguenti finalità di trattamento:
a) Navigazione del Sito e gestione tecnica del medesimo, in relazione alla possibilità di rilevare dati dell’Utente necessari a livello tecnico, quali ad esempio, l’indirizzo IP, durante la navigazione del Sito.
b) Risposta alle richieste di informazioni dell’Utente, pervenute alla Segreteria G.P. Pubbliche Relazioni tramite il generico modulo di contatto.
c) Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base
giuridica del trattamento
Con riferimento alle finalità di cui ai punti 1/a e 1/b, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione dei servizi forniti attraverso il Sito e richiesti dagli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b del Regolamento Privacy); con riferimento alle finalità di cui al punto 1/c, la base giuridica del trattamento è di adempiere un obbligo legale al quale e’ soggetto il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c del Regolamento Privacy).
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare trattera’ i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza
dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le
finalità illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque, secondo quanto necessario per la tutela in sede
civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Titolare
incaricato di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dal Titolare quali “incaricati del
trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali Responsabili del trattamento nominati dal
Titolare, facendone richiesta ai Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
Infine, i dati degli Utenti, sempre per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a soggetti terzi non designati per iscritto Responsabili del trattamento; gli stessi tratteranno detti dati in qualità di Titolari del trattamento, ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da G.P. Pubbliche Relazioni
Diritti degli interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità: inviando una raccomandata a/r alla sede legale. inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@gpcongress.com
Ai sensi della Normativa Applicabile si informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i)
dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare
e dei Responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono statiraccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto di opporsi:
i. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
iii. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
c) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
Durata del trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dei servizi eventualmente erogati, nonché sulle esigenze di tutela
giurisdizionale dei diritti. Nonostante quanto precede, G.P. Pubbliche Relazioni potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
Misure di sicurezza
Attraverso il Sito i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando
adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del
Regolamento privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non
autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.
Modifiche all’informativa privacy
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte dei Titolare del trattamento; G.P. Pubbliche Relazioni s.rl. comunicheranno per email le modifiche agli Utenti, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.
Termini e condizioni d’uso
Accettazione delle condizioni
Questo website è fornito da G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l. ed è regolato in base alle seguenti Condizioni Generali di Utilizzo del Servizio (“CGUS”). G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l si riserva il diritto di modificare in qualunque momento e senza preavviso le CGUS, dandone comunque tempestiva informazione agli utenti interessati.
Descrizione del servizio
Questo website è un servizio di informazione e divulgazione medico-scientifica (Servizio), realizzato da una
apposita redazione e vagliato scientificamente. L’accesso al sito è destinato a un’utenza (Utente) con
interessi per la salute, in particolare la chirurgia mininvasiva laparoscopica. Salvo espressa disposizione
contraria, l’introduzione di una qualsiasi modifica al Servizio che lo renda diversamente fruibile rispetto alla
sua forma attuale, come pure il lancio di nuovi servizi, sarà soggetto, e pertanto sarà regolato, dalle CGUS.
L’Utente riconosce e concorda che il Servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”, e che pertanto
G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l non assume alcuna responsabilità riguardo alla sua fruizione e disponibilità. Al fine di poter utilizzare il Servizio ogni Utente dovrà dotarsi, a proprie spese, di un accesso al World Wide Web e dell’attrezzatura necessaria per la connessione allo stesso.
G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l in nessun caso fornisce agli Utenti connessioni al World Wide Web e/o l’attrezzatura necessaria. Eventuali malfunzionamenti delle dotazioni hardware e software utilizzati
dall’Utente, come pure presenza di virus informatici, malware, trojan ecc. non potranno in nessun caso
essere attribuibili ad G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l o a eventuali soggetti terzi coinvolti per la realizzazione del Servizio.
Diritti di proprietàL’Utente che utilizza il Servizio riconosce, conviene e concorda che i contenuti dello stesso (testi, tabelle,
grafici, audiovideo e quant’altro) sono protetti dalle leggi internazionali e nazionali in materia di proprietà
intellettuale e/o industriale. Fatta eccezione per il caso in cui sia espressamente autorizzato da G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l (in quanto detentori dei diritti sui materiali che costituiscono il Servizio), l’Utente si impegna a non modificare o disporre in qualsiasi modo (sia a titolo gratuito sia a titolo oneroso) e a non distribuire, diffondere o creare lavori basati, integralmente o parzialmente, utilizzando i contenuti di cui sopra.
L’Utente potrà utilizzare i contenuti solo per scopi e finalità legale all’informazione medico-scientifica.
Limitazione di responsabilità
I servizi offerti dal Servizio sono realizzati e controllati con la massima accuratezza possibile.
G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali errori o malfunzionamenti e per i danni, diretti e indiretti, che da essi possano derivare. I contenuti proposti riflettono i punti di vista e le esperienze dei singoli Autori e non necessariamente quelli G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l o di eventuali altri soggetti terzi coinvolti a vario titolo nella realizzazione del Sevizio. Ogni eventuale prodotto, dispositivo o tecnica medicale eventualmente menzionati non vanno considerati come indicazione terapeutica ma solo e unicamente come informazione e divulgazione scientifica, tanto più se essi non sono ancora stati approvati dalle competenti autorità per i fini dichiarati. Si rammenta che ogni prodotto o dispositivo eventualmente citato deve essere usato in accordo con relativi Riassunti delle Caratteristiche del Prodotto forniti dalle aziende produttrici.
G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l non possono essere in alcun modo e per alcuna ragione ritenuti responsabili per eventuali danni o negligenze nei confronti di persone o cose derivanti da un uso del Servizio o dei contenuti offerti dal Servizio diversi da quelli qui esplicati, che sono e rimangono di carattere unicamente informativo e divulgativo e non direttamente terapeutico, e che non vanno intesi come possibili sostituzioni dell’azione diretta del medico curante.
L’informazione e la divulgazione medico-scientifica proposta dal Servizio è conforme agli standard deontologici del settore.
Accettazione delle condizioni e dei termini
L’accesso al Servizio e l’utilizzo del Servizio comporta l’integrale accettazione delle Condizioni Generali di
Utilizzo del Servizio (“CGUS”) sopra indicate.
Assistenza utenti
G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l ha attivato, all’indirizzo di info@gpcongress.com Servizio di assistenza preposto a fornire assistenza agli utenti e a raccogliere eventuali notifiche relative a qualsivoglia violazione delle norme vigenti nell’utilizzo del Servizio riscontrate dall’Utente durante l’erogazione dello stesso
Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13
Regolamento UE n. 2016/679
Comunichiamo che i dati fornitici dal Visitatore in fase di registrazione al sito, nonché quelli acquisiti in fase
di esecuzione del Servizio, verranno trattati per le seguenti finalità: gestione dati anagrafici clienti/fornitori, gestione amministrativa, eventuale invio di informazioni e promozioni inerenti a servizi analoghi,
adempimenti di legge, autocertificazione dell’identità e dello status professionale, elaborazione della
documentazione della documentazione dell’attività didattica svolta, emissione di attestati.
È onere del Visitatore verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente
procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati errati e/o non più nel corso del
trattamento.
Il trattamento sarà effettuato sia attraverso modalità tradizionali, sia con l’ausilio di sistemi elettronici o
automatici (art. 130, commi 1 e 2, del “Codice in materia di protezione dei dati personali”, D.lgs. 196/03) e
dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 . I dati, infatti, potranno essere conservati sia in archivi cartacei,
sia in archivi elettronici, in modo da consentire, laddove necessario, l’individuazione e la selezione di dati
aggregati.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di
proseguire all’utilizzo della piattaforma e a ogni tipo di rapporto, in quanto il trattamento dei dati è
fondamentale per l’accesso al sistema e per adempiere agli obblighi di legge.
Il trattamento dei dati avverrà principalmente ad opera di G.P. Pubbliche Relazioni s.r.l in quanto
amministratore della piattaforma informatica di erogazione del servizio richiesto e da Netcongress Communication S.r.l. in
qualità, quest’ultimo, di partner tecnico.
Per motivi funzionali all’erogazione dei servizi, i dati potranno essere trattati anche da soggetti terzi quali:
• Organizzatori di corsi ECM;
• Provider accreditati;
• Studi legali, commerciali, elaborazione dati e consulenza;
• Organi dello Stato, Enti Pubblici ed altri Istituti per obblighi di legge o impegni contrattuali;
• Istituti di credito e società di factoring;
• Clienti, fornitori, corrieri, spedizionieri;
• Società controllate, collegate e controllanti.
Si esclude in ogni caso che i dati vengano ceduti a soggetti terzi per scopi commerciali.
Il Titolare del trattamento è: G.P. Pubbliche Relazioni Srl con sede in Napoli, Via San Pasquale a Chiaia, 55
Il Visitatore potrà in ogni momento esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai
sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003,e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 che per chiarezza riproduciamo integralmente:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’articolo 5, comma 2 (D. Lgs n. 196/2003) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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